Phần mềm microsoft ra mắt Office 365 với nhiều trải nghiệm cho người dùng, hơn thế nữa quản trị viên của Office 365 cũng rất dễ dàng kiểm soát các vấn đề kỹ thuật. Nó được tạo ra với các tính năng dường như dành riêng cho doanh nghiệp. Nếu bạn cần một công cụ để quản lý cho doanh nghiệp của mình thì Office 365 chắc chắn là một sự ưu tiên hàng đầu. Cùng Vdotrading chúng tôi tìm hiểu 12 lý do để sử dụng Microsoft Office 365.
1. Sử dụng các công cụ quen thuộc

Office 365 hoạt động trơn tru với các chương trình bạn đã biết và sử dụng như Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint... Với một số tài khoản đăng ký, bạn có thể xem những người khác đang chỉnh sửa các tài liệu bạn đang sử dụng, đồng bộ hóa tài liệu với máy tính để bàn, phát các bài thuyết trình PowerPoint và kiểm tra tài liệu trong và ngoài thư viện tài liệu trực tuyến của bạn.
2. Dễ sử dụng

Office 365 rất đơn giản để tìm tòi và sử dụng. Không cần phải học phần mềm hoặc biệt ngữ mới; chỉ trong vài phút bạn có thể tạo một tài khoản dùng thử và xem dữ liệu doanh nghiệp của mình trong đám mây dễ dàng.
3. Giao tiếp và cộng tác dễ dàng

Tạo một cổng được bảo vệ bằng mật khẩu để chia sẻ các tệp lớn cả bên trong và bên ngoài công ty, cho bạn một vị trí duy nhất để tìm các phiên bản mới nhất của tệp hoặc tài liệu, bất kể có bao nhiêu người đang làm việc trên chúng. Bạn cũng có thể gửi tin nhắn ngay lập tức đến đồng nghiệp, khách hàng và mời họ tham gia các cuộc họp trực tuyến, nơi bạn có thể xem lại tài liệu hoặc kiểm soát máy tính để bàn.
4. Không cần phải là một chuyên gia IT

Office 365 cho phép bạn dễ dàng thiết lập và sử dụng các tính năng của phần mềm, giúp bạn tập trung vào công việc kinh doanh của bạn. Bạn có thể thực hiện các tác vụ quản trị bằng cách sử dụng một cổng trực quan mà chỉ có thể truy cập được những người mà bạn chỉ định. Cổng trực tuyến cung cấp hướng dẫn từng bước về cách thêm người dùng và thiết lập tài khoản của bạn để nhân viên của bạn có thể nhanh chóng bắt đầu sử dụng Office 365.
5. Hợp tác trực tuyến

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp trực tuyến an toàn, mở rộng, Office 365 nâng cao trải nghiệm của bạn với các tính năng như hộp thư 50 GB, dung lượng file đính kèm lên tới 25 MB, lịch, danh bạ, cuộc họp trực tuyến, nhắn tin nhanh, hợp tác giữa các tài liệu và nhiều hơn nữa. Bạn có thể tận dụng những tính năng tiên tiến này với giá thành thấp nhất có thể.
6. Làm việc chuyên nghiệp

Với các dịch vụ hợp tác, gửi thư và nhắn tin hiện đại nhưng dễ sử dụng, Office 365 bao gồm các công cụ thiết kế để dễ dàng tạo ra một trang web chuyên nghiệp, công khai trong vài phút.
7. Bất cứ nơi nào, lúc nào cũng có thể truy cập

Với khả năng truy cập email, tài liệu quan trọng, danh bạ và lịch trên hầu hết các thiết bị, Office 365 cho phép bạn làm việc bất cứ ở đâu và khi nào bạn chọn. Office 365 sẽ giúp bạn xem và chỉnh sửa tài liệu - kiểm soát thời gian và địa điểm bạn làm việc.
8. Linh hoạt cho môi trường doanh nghiệp

Linh hoạt và khả năng dự báo nhu cầu kinh doanh của bạn với các lựa chọn giá cả khi bạn trả, Office 365 cũng cung cấp sự linh hoạt tuyệt vời bằng cách cho phép bạn dễ dàng cung cấp cho người dùng chỉ với những dịch vụ họ cần, tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn.
9. Bảo đảm thời gian hoạt động

Office 365 giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn với độ tin cậy và khôi phục thảm họa cấp doanh nghiệp với nhiều trung tâm dữ liệu và tự động chuyển đổi và chính sách bảo mật nghiêm ngặt đối với thời gian hoạt động 99,9% được đảm bảo.
10. An toàn và an toàn

Với Office 365, bạn có thể sử dụng cùng các hệ thống được Microsoft và các doanh nghiệp khác trên toàn thế giới sử dụng để giúp bảo vệ email, tài liệu và mạng. Các hệ thống này quét bạn các thư và tài liệu về spam và phần mềm độc hại (malware) 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần.
11. Sử dụng một giao diện thống nhất

Một tính năng tuyệt vời của Office 365 là nó cho phép bạn chọn công cụ mà bạn muốn. Microsoft có rất nhiều ứng dụng dành cho doanh nghiệp và chúng thường được phát hành trong Cửa hàng Windows. Bạn có thể chọn thêm chúng vào màn hình chủ Office 365 và truy cập chúng dễ dàng từ một nơi.
12. Tính năng mới và cập nhật lỗi

Khi bạn đã chuyển sang Office 365, bạn sẽ được cập nhật những bản mới nhất thường xuyên, được fix lỗi mỗi khi chúng xảy ra lỗi, bên cạnh đó là khả năng bảo mật và chống virus xâm nhập.
Công cụ quản lý dữ liệu văn phòng Office 365 là một điểm sáng cho sự phát triển công nghệ nói chung và phần mềm quản lý văn phòng nói riêng. Vdotrading vui mừng được cộng tác với Microsoft tại Việt Nam và phân phối những dòng sản phẩm chính hãng với giá niêm yết. Hy vọng quý khách hàng sẽ quan tâm và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Địa chỉ liên hệ: Hệ thống Vdotrading

  • VPGD HN: Tầng 2, số 61 Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì,Quận Nam Từ Liêm,Thành Phố Hà Nội
  • Tel: 024 7305 6666 - 0941752882 - 0913560868
  • VPĐD HCM: Lầu 4, Số 159 Phan Xích Long, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Tel: 028 7308 6666 - 0941752882 - 0913560868
  • Email: info@vdotrading.vn